文章が上手い人は何が違う？7つの特徴と文章力の鍛え方を解説

こんにちは、ミズキです。

会社のメールや報告書で書く文章。もっと上手に書けるようになりたいと思ったことはないでしょうか？

上司から、

「お前の報告書は分かりにくくて読みにくい。」

と言われると凹みますよね。

一方、文章を書くのが上手い人は伝達が早く、仕事がスムーズに進みます。

ミズキの会社でも分かりやすい報告書を書く人は、周りから一目置かれています。

では、文章の上手い人は、何が違うのでしょうか？

今回は、ミズキ自身が報告書や論文を書いてきた経験や本で学んできた事をもとに、文章の上手い人が心掛けていることを7つ紹介します。

合わせて文章力の鍛え方、おすすめ文章本も紹介しますので、ぜひ読んでみて下さい。

 

文章の上手い人の特徴

先に全体像を完成させてから書いている

文章の上手い人は、思いつくままに書いたりしません。
書く前に必ず全体の構成を練ります。

設計図なしでは建築家は家を建てられません。

それと同じで、文章を書く際は先に全体像を作ってから書きましょう。

ミズキの会社では、報告書は

を記載することが重要視されています。

そのため、社員はみな各項目に何を書くかをじっくり考え、報告書の構成を練ります。

構成がきちんとできていれば、一つ一つのつながりがしっかりし、まとまりのある文章にすることができます。

結論優先で書いている

文章は起承転結が大事、と学校では教わります。

しかし会社で書く文章は、「結」である結論を最初に書くのが読みやすいとされます。

起承転結が大事になるのは作文や小説の分野です。

というのは、起承”転”結によって読者の想像を超えるような結末やどんでん返しがしやすくなるからです。

報告書を書く場合、どんでん返しは不要です。

会社では内容が素早く伝わることが重視されます。

そのためには、最初に結論を書くのが一番効果的なのです。

忙しい上司ならば途中の過程はすっ飛ばし、結論だけ知りたいもの。

最初の方を読めば報告書の全体像が分かる構成にし、詳細は詳しく知りたい方が続きを読めばいい、くらいの考え方でokです。

誰に向けて書く文章かを理解している

文章が上手な人は、「この文章は誰が読むものなのか？」

ということをよく理解しています。

これが理解できていると、

という配慮ができ、読む側にとってストレスのない文章が出来上がります。

例えば、就活生向けの仕事内容紹介のページを会社HP内に作るとしましょう。

その際、ある機械エンジニアが

『HPに載せるため、あなたの仕事内容を書いてください。』

と会社から言われたとしましょう。

そんな時、難しい用語や複雑なメカニズムをガンガン用いて紹介しても、就活生はさっぱり理解できません。

これでは、読み手のレベルに合わせていない独りよがりな文章になってしまいます。

文章を書くときは、どんな人が読むのかを想像し、その人のレベルに寄り添うように書くのがコツなのです。

一文が短く簡潔

文章が上手な人は、文一つ一つを長く書きません。

このような長い文章は、読みにくさを感じさせます。

なぜなら長い文章は、読み手側に息をつく場所や、情報を頭で整理する余地を与えないからです。

読みやすい文章を書く人は、

ということが徹底されています。

ミズキも一文は長く書きがちなので、よく反省しています。

そのため、報告書やメールを書く際は特に気をつけています。

主語と述語をきちんと対応させている

主語と述語がきちんと対応していないと、違和感のある文章になります。

例えばこちら。

このような主語と述語が合っていない文章は「ねじれ文」と呼ばれています。

世界一周したいのは「私」であり、「夢」ではありません。

正しい文章は、

となります。

短い文章ならば、ねじれ文には比較的気付きやすいです。

では、次の文章はどうでしょうか。

主語は「大手証券会社」、述語は「決算をもたらした」です。

少し文章が長く、難しい単語が多いため気づきにくいですが、この文章も正しくありません。

「会社」が「決算をもたらした」わけではないです。

正しい文章は、

です。

このように、ねじれ文は

に起こりがちですので、気をつけましょう。

書いた文章を音読するとねじれ文の違和感に気づきやすくなります。

報告書を提出する前に、ぜひ音読してみると良いですよ。

常に具体的な表現を使っている

例えばこんな文章。

といった表現は、報告書に載せてしまいがちです。

ただ、これを読んだだけでは

ということが分かりません。

上手な文章は、読み手がイメージしやすいよう具体的に書かれています。

例えば、

のように、数字を用いると分かりやすくなります。

また、「変化した」という表現だけしか使わないのでは、読者にとってイメージが沸きません。

「変化した」という表現を用いる場合、変わる前と変わった後を具体的に説明するのが大事です。

と書くと分かりやすくなります。

この他にも、

非常に/とても/かなり/ときどき/高い/安い/早い/遅い/長い/短い

といった副詞, 形容詞が入った文章は主観的になり、イメージが沸きにくくなりがちです。

書き手と読み手が同じ情報を共有できるよう、数字や具体例を出して書きましょう。

書いた後で読み直し、削っている

気合の入った文章を書くほど、文字数は多くなりがちです。

しかし、長い文章が常に良いわけではありません。

長い文章は、重要な情報を見落としやすくなる場合もあります。

そのため、文章の上手な人は、書いた後でじっくり読み直し文章を削っています。

このような部分は、文字数をどんどん削りましょう。

大事なのは長い文章であることではなく、「情報が過不足なく書かれていること」なのです。

シンプル・イズ・ベストです。

---

あわせて読みたい

社会人が勉強するならこのジャンル！収入が増える7ジャンルを紹介！ 勉強しようにも「何を学んだらいいかわからない」と立ち止まってしまうことはありませんか？そこで今回は、12年の社会人生活を通じて感じた、収入アップやキャリアアップに役立つ7つの勉強ジャンルを紹介します。 それぞれの学習方法や学ぶメリット、ミズキの体験談を書いています。やる気に燃えている今、ぜひこの機会に自己研鑽を始めてみましょう！

文章力の鍛え方

　ここまでは、文章が上手い人の特徴についてでした。

　では、これから上手な文章を書けるようになるには、どうしたらいのでしょうか？

　具体的な方法を3つ紹介します。

上記7つの実践

　報告書やメールでの連絡を行う際、上記の上手な文章の特徴を意識して書いてみましょう。

　など、仕事で文章を書くたびに実践しましょう。

こういうのは習うより慣れろ、です。

意識して経験を積み重ねていれば、少しずつ上手になっていきますよ。

ミズキも大学時代は本当にわかりにくい文章ばかり書いていました。
(よく教授に叱られていたものです。)

それでも日々会社で報告書や、こうしたブログを書いたりすることで以前よりも進歩していると確信しています。

上手な人の表現をメモし、真似をする

あなたの職場内に文章が上手な方はいませんか？

その方の報告書を読み、いいなと思った点はメモし、どんどん真似しましょう。

また、日ごろ何気なく使っているSNS、例えばTwitterにも、文章を書く時のポイントがよくツイートされています。

文章がうまく書けない理由はシンプルで、「上手な文章を読んだことがないから」。同じ職場で活躍している人に頼んで企画書やメールを読ませてもらっってマネするといい。頼める人がいなければ気に入った講演のスライドとか、好きな本とか、何でもいいからとにかくマネをすること。これに尽きる。

— 橋口幸生 (@yukio8494) March 10, 2020

「知的文章を書く人には、起承転結はすすめられない。第一に、関係ないような話題から入る必要がない。もっとストレートに、起と転を除いて、結論から入り、結論で終わる「結承結」のように書くと、分かりやすい文書になる。」（黒木登志夫『知的文章術入門』岩波新書、P69） pic.twitter.com/OvSCSP8BAn

— 本ノ猪 (@honnoinosisi555) July 31, 2022

様々な文章術本を読んで共通してた事。それは、圧倒的読み手目線。書き手は主張が明確な状態。だが相手は何も知らない状態。読み直さないと分からない文章は、相手の貴重な時間を奪ってる。完成した文章を読者として読みたいか？と問うべき。どんな技よりも読み手を思いやる事が、一番の文章術だと思う

— あっきゃん (@_akkyann) June 26, 2021

実践的な文章術、私が思うのは以下。

・最後まで書いたら送る前に読み直せきみは天才じゃない
・いいから最初から全部必ず読み直せ
・そのための時間を確保しろ
・直すのに躊躇するな
・それで遅れてもいいから読み直せ（それは結局誰かが使う時間だ）
・読み直したらちゃんと手放せ子育てと同じだ

— たられば (@tarareba722) January 3, 2020

 

こういったツイートを読んで『なるほど！』と思ったら積極的に実践できるといいですよね。

文章術の本を一冊買ってみる

どうしても文章が苦手な人や、周りに手本になる方がいない人。そんな人は文章術の本を一冊買ってみてはいかがでしょうか。

いつまでも自己流で文章を書いていると、上達には時間がかかります。

本が一冊あれば基本からしっかり学べますので、上達の近道になりますよ。

おすすめ文章術本の紹介

以下に、これまで読んだ中でミズキがおすすめする本を2冊紹介します。

2冊とも、おすすめ文章術本と言えば必ず挙がるほどの名著です。

『新しい文章力の教室』

大手ユースサイト「ナタリー」で実践されているライティング方法がまとめられた一冊です。

「読者が負担なく読める文章」を書くための

• 主語と述語の関係
• 単語の重複
• 文末のバリエーション

などについて具体例を交えつつ、基本的なルールが丁寧に解説されています。

きれいな文章が書けるようになりたい！という方は読んでみると良いでしょう。

 

 

 

『20歳の自分に受けさせたい文章講義』

ミズキが大学生の頃から参考にしている本です。

という悩みを持つ方は、この本が非常に役に立ちます。

小手先の技術よりも、いい文章とは何か、ということについて本質を語っています。

さすがフリーランスライター歴15年の方の本。すらすら読めます。

 

まとめ

報告書やメールを書くを書くのが苦手な社会人向けに、

を解説しました。

ミズキ自身もまだまだ精進が必要ですが、上手な人の文章や文章術本で勉強し、少しずつ効果を感じています。

この記事が少しでも役に立てば幸いです。